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En trente-cinq ans de déménagements dans le Pays de Montbéliard et le Territoire de Belfort, nous avons constaté une chose : les journées qui dérapent ne sont presque jamais dues à un imprévu. Elles sont dues à quelque chose qui aurait dû être fait trois semaines plus tôt. Un préavis envoyé trop tard, un volume sous-estimé, une place de stationnement non réservée, un compteur non relevé. Voici le rétroplanning que nous conseillons à nos clients, semaine par semaine.
8 semaines avant : les décisions irréversibles
Ce sont les tâches qui ont un délai légal ou contractuel. Les repousser d'une semaine peut vous coûter un mois de loyer.
- Donner son préavis de location. Le délai est en principe de trois mois pour une location vide, et d'un mois pour un meublé — avec des cas de réduction à un mois en zone tendue, en cas de mutation, de perte d'emploi ou pour certaines situations personnelles. Le préavis court à partir de la réception du courrier, pas de son envoi : envoyez-le en recommandé avec accusé de réception et gardez la preuve.
- Fixer la date, et la fixer bien. Fin juin, fin juillet et fin août sont les trois pics de l'année. Sur ces périodes, les déménageurs du secteur sont complets plusieurs semaines à l'avance et les tarifs sont plus tendus. Un déménagement en milieu de mois et en milieu de semaine est plus facile à caler, et souvent moins cher.
- Demander les devis. Trois devis comparables, établis après visite du logement. Méfiez-vous d'un prix donné au téléphone sans que personne n'ait vu ni le volume, ni l'escalier, ni la rue : c'est le meilleur moyen d'obtenir un supplément le jour J.
- Poser ses congés. Comptez le jour du déménagement, mais aussi le lendemain. Personne n'a jamais fini de déballer en une journée.
6 semaines avant : trier, vraiment
C'est l'étape que tout le monde repousse, et c'est pourtant celle qui fait le plus baisser la facture. Le prix d'un déménagement dépend du volume : chaque mètre cube que vous ne transportez pas est un mètre cube que vous ne payez pas.
- Faites le tour du logement pièce par pièce, cave, grenier et garage compris. Ce sont eux qui contiennent les surprises : un grenier plein représente facilement dix mètres cubes.
- Appliquez la règle simple : ce qui n'a pas servi depuis deux ans et qui n'a pas de valeur sentimentale ne mérite pas d'être transporté.
- Organisez les sorties : don aux associations, vente en ligne, dépôt en déchetterie. Anticipez, les créneaux d'enlèvement des encombrants ne sont pas immédiats.
- Décidez de ce qui part en garde-meubles. Si votre nouveau logement est plus petit, ou si les dates de sortie et d'entrée ne se recouvrent pas, c'est maintenant qu'il faut réserver un box, pas la veille.
4 semaines avant : les démarches administratives
Le changement d'adresse est un chantier à lui seul. Commencez-le un mois avant : certains organismes mettent plusieurs semaines à répercuter le changement, et un courrier important perdu se paie cher.
- Prévenez employeur, impôts, banque, assurances, caisse d'assurance maladie, caisse d'allocations familiales, mutuelle, opérateurs.
- Souscrivez le contrat d'électricité et de gaz du nouveau logement, et programmez la résiliation de l'ancien à la date de sortie.
- Mettez en place la réexpédition du courrier auprès de La Poste. Elle est payante, mais elle rattrape tous les organismes que vous aurez oubliés — et il y en aura.
- Si vous avez des enfants, occupez-vous de l'inscription scolaire : les délais varient selon les communes et les places ne sont pas garanties au dernier moment.
Nous consacrons un article entier à cette étape, avec la liste complète des organismes et les délais associés : changement d'adresse, toutes les démarches à ne pas oublier.
3 semaines avant : le matériel et l'accès
Commander les fournitures
L'erreur la plus répandue est de sous-estimer le nombre de cartons. Pour un logement de deux personnes, comptez une trentaine de cartons minimum ; pour une maison familiale, cent est un ordre de grandeur réaliste. Prévoyez large : un carton en trop se replie, un carton manquant à 21 h la veille du départ ne se trouve nulle part.
Privilégiez les cartons renforcés de qualité professionnelle. Les cartons de supermarché récupérés sont gratuits, mais ils cèdent dans l'escalier — et ce qui est dedans avec.
Régler la question de l'accès
C'est le point que les particuliers oublient le plus souvent, et celui qui bloque le plus de déménagements. Deux questions à trancher maintenant :
- Où se gare le camion ? Dans les centres anciens comme celui de Montbéliard ou la vieille ville de Belfort, il faut une autorisation temporaire de stationnement délivrée par la mairie pour neutraliser les places devant l'immeuble. Prévoyez une à deux semaines d'avance. Quand nous organisons le déménagement, nous nous en chargeons.
- Tout passe-t-il par l'escalier ? Mesurez la largeur de l'escalier, la hauteur sous plafond des paliers et les dimensions de l'ascenseur s'il y en a un. Un canapé d'angle ou une armoire trois portes ne passent pas dans un ascenseur des années 1960. Si c'est le cas, le monte-meuble se réserve maintenant, pas le matin même.
2 semaines avant : emballer pour de bon
L'emballage commence par ce dont vous ne vous servez pas : livres, décoration, vaisselle de réception, vêtements hors saison, cave et grenier.
- Les livres dans les petits cartons. Un grand carton rempli de livres pèse plus de trente kilos, ne se porte pas et finit par se déchirer par le fond.
- Étiquetez sur le côté, pas sur le dessus. Une fois les cartons empilés, le dessus est invisible. Indiquez la pièce de destination et non le contenu détaillé : c'est l'information utile à l'arrivée.
- Les assiettes se rangent debout. Sur la tranche, séparées par du papier, comme des disques. À plat, elles se brisent sous leur propre poids au premier choc.
- Photographiez les branchements. L'arrière du téléviseur, de la box, du lave-linge. Trois photos au téléphone vous épargneront une heure de remontage.
- Regroupez la visserie. Chaque meuble démonté a son sachet, scotché sur le meuble lui-même. C'est la première cause de meuble non remonté le soir du déménagement.
1 semaine avant : la dernière ligne droite
- Confirmez l'heure d'arrivée avec votre déménageur, et vérifiez que les deux adresses, les codes d'accès et les étages sont bien notés.
- Videz et dégivrez le congélateur — il lui faut au moins vingt-quatre heures — et finissez les produits frais.
- Préparez le carton « première nuit » : draps, trousse de toilette, chargeurs, papier toilette, quelques couverts, une bouilloire, les médicaments. Il voyage avec vous, pas dans le camion.
- Rassemblez dans une pochette les papiers importants, les clés et les documents du déménagement. Elle ne quitte pas votre sac.
- Prenez vos dispositions pour les enfants et les animaux : une journée de déménagement n'est un bon moment ni pour les uns ni pour les autres.
Le jour J : trois réflexes
- Relevez les compteurs. Électricité, gaz, eau, dans l'ancien logement comme dans le nouveau. Photographiez les relevés : c'est votre seule preuve en cas de contestation de facture.
- Faites le tour complet avant de rendre les clés. Placards, dessus des meubles hauts, cave, garage, boîte aux lettres. Un logement paraît toujours vide jusqu'au moment où on ouvre le dernier placard.
- Vérifiez à la livraison, pas le lendemain. Signalez immédiatement toute casse ou tout manquant, et faites-le porter sur le document de livraison. Les réserves formulées après coup sont beaucoup plus difficiles à faire valoir.
Les jours suivants
Déballez dans l'ordre d'usage : cuisine et salle de bain d'abord, chambres ensuite, le reste après. Pensez à faire suivre l'attestation d'assurance habitation du nouveau logement, à vous inscrire sur les listes électorales de votre nouvelle commune si vous avez changé de ville, et à mettre à jour votre carte grise dans le délai réglementaire.
Un doute sur le volume ou sur l'accès ?
C'est exactement ce que nous venons vérifier avant de chiffrer. La visite est gratuite et sans engagement, et le devis qui en découle est celui que vous paierez le jour J.


